Team Assistenz

Als Support bei der gesamten Palette von Aufgaben im Büro suchen wir ein Universal- und Organisiationstalent.
Als Assistenz unseres Teams setzen Sie sich mit den alltäglichen Mühen von Auftragsein- bis -ausgang sowie den verwaltungstechnischen Herausforderungen unserer internationalen Kunden und Lieferanten auseinander.
Das kleinen Teams von Ingenieuren, Technikern freut sich auf die Kolleg*in, die dem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei hält.

Ihr Aufgabenbereich
– nicht-technisches Auftragsmanagement verbunden mit allgemeinen Back-Office Tätigkeiten
– Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter
– Durchführung von Korrespondenz (schriftlich & telefonisch) und Postbearbeitung
– Versand (Lieferscheine, Zollanmeldung, CoC vorbereiten und versenden, Versandvorbereitung und Beauftragung der Logistikpartner)
– Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
– Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
– Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
– vorbereitende Buchhaltung: Vorsortierung von Buchungsbelegen usw.
– Unterstützung bei anderen Buchhaltungsprojekten im Büro

Ihr Profil
– erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
– gerne mit 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
– gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung
– Englischkenntnisse von Vorteil
– sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
– ERP Kenntnisse von Vorteil
– selbstständige, präzise, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
– Kundenorientierung, Kommunikationsstärke (intern und extern)
– Integrität und Diskretion

Unser Angebot:
– Teilzeit mit ca. 30h wöchentlich
– abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
– unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
– stabiles und kollegiales Kollegen-Team mit kurzen Kommunikationswegen
– moderner Arbeitsplatz im „Technologiepark Universität“ mit guter ÖPNV-Anbindung
– firmenrelevante Weiterbildungskurse
– Qualitrain Mitgliedschaft
– Vermögenswirksame Leistungen

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen und zuverlässig mit Zahlen umgehen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bitten um Einreichen Ihrer Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form an info@microfab.de